Электронная отчетность в ФСС — что для этого нужно?

09 июня 2015
Просмотров: 593
Оглавление: [скрыть]
  • Как получить расширенные права доступа
  • Получение сертификата ЭЦП на ключевом носителе
  • Средства, которые используют для криптографической защиты информации
  • Получение сертификатов ЭЦП и утилиты-шифровальщика

Электронная отчетность в ФСС становится все более популярной в среде налогоплательщиков, в том числе и индивидуальных предпринимателей. То, что не нужно никуда являться самостоятельно, радует, однако процесс подготовки всего необходимого для сдачи отчетности на портале ФСС выглядит достаточно сложно. Но это стоит того, чтобы в дальнейшем беспрепятственно сдавать отчетность в удобной электронной форме.

Сдача электронной отчетности в ФСС

Существует несколько ресурсов, посредством которых можно реализовать все необходимое, одним из которых является Контур-Экспресс. Это далеко не единственный ресурс, но один из самых функциональных, потому имеет смысл предоставить подробную информацию именно о процессе сдачи электронной отчетности через данный ресурс.

Эта возможность сдачи отчетности не подходит для того, чтобы сдать все необходимое в последний момент, поскольку процесс подготовки проходит дольше, чем все мероприятия по отчетности. Для того чтобы сдать отчетность через портал, необходимо оформить, подготовить следующие документы:

  • Сертификат ЭЦП, который должен находиться на ключевом носителе;
  • Расширенные права доступа на официальный портал ФСС;
  • Специальные программы для защиты документов путем криптографирования;
  • Утилиту для подписки ЭЦП документов и их шифрования, все сертификаты ЭЦП.

Пока эти аббревиатуры малоинформативны, потому есть смысл уделить отдельное внимание каждому из этих пунктов.

Как получить расширенные права доступа

Регистрация на сайте ФССВ первую очередь необходимо зарегистрироваться на этом самом портале. В процессе регистрации на почту придет ваш логин, но пароль будет определен в процессе регистрации, и в письме, которое придет на почту, его не будет. Потому его нужно записать или запомнить.

В полученном письме будет указана ссылка, по которой нужно будет перейти, чтобы подтвердить регистрацию. После этого нужно будет войти в личный кабинет, введя логин и пароль, перейти во вкладку «Организации» и ввести собственные реквизиты.

После этого можно начать формировать заявление на предоставление расширенных прав доступа в данной поисково-мониторинговой системе ФСС РФ. Все данные к заявлению присоединятся автоматически из ранее заполненных реквизитов.

Заявление нужно распечатать, подписать и заверить печатью у руководителя. Дальше с ним нужно отправляться в ФСС лично или отправить заказным письмом. Когда заявление рассмотрят, а сделать это должны в течение нескольких дней, на почту придут расширенные права доступа.

Вернуться к оглавлению

Получение сертификата ЭЦП на ключевом носителе

Получить цифровую подпись просто так не получается, потому как ее нужно заказать у поставщиков, которые предоставляют эту услугу. Это платная услуга, которая включает производство, собственно, электронной подписки и проведение индивидуальной экспертизы подлинности документов. Существует бесплатная альтернатива в Контур-Экстерне, где также можно отправить отчетность в ФСС.

Вернуться к оглавлению

Средства, которые используют для криптографической защиты информации

Необходимость защиты отправляемой информацииЕсли вы собираетесь работать именно с Контур-Экстерном, то в данном случае понадобится СКЗИ «КриптоПро». Скачать данную программу можно на сайте КриптоПро, предварительно пройдя достаточно сложную регистрацию. Программа условно бесплатная, предоставляется только в демоверсии на 30 дней. Если вы собираетесь постоянно сдавать отчетность в ФСС в электронном виде, то лучше будет приобрести лицензионный продукт, который обойдется около 2000 рублей в год.

Отдельно предоставляются дистрибутивы для 32 и 64-разрядных систем. Справиться с его установкой можно и самостоятельно, предварительно ознакомившись с инструкцией по установке, которую можно скачать на том же сайте, где и дистрибутив.

Вернуться к оглавлению

Получение сертификатов ЭЦП и утилиты-шифровальщика

Чтобы получить все эти инструменты, необходимо обратиться к порталу ФСС, где нужно найти и скачать на свой ПК такие файлы:

  • Сертификат открытого ключа, который будет использоваться уполномоченным лицом ФСС для проверки квитанций и шифрования отчетных данных;
  • Корневой сертификат УЦ ФСС РФ;
  • Утилиту-шифровальщик, которая будет подписывать документы.

Для простоты установки сертификатов и утилиты предусмотрены рекомендации. Тут подробно расписано, как именно их устанавливать и сдавать расчетные ведомости в электронном виде по форме 4-ФСС. Когда файл отчета готов, его подписывают закрытым ключом (ЭЦП организации), затем шифруют уже с использованием открытого ключа уполномоченного лица ФСС.

Отправить готовый электронный документ можно несколькими путями. К примеру, через шлюз портала ФСС или утилиты для подписания. В дальнейшем отправленному отчету будет присвоен «Идентификатор» с уникальным номером.

https://www.youtube.com/watch?v=PgvLX9Yy0Mc

Этот номер нужно записать и сохранить и в дальнейшем отслеживать его состояние. Существует возможность, что при отправке возникнут ошибки, тогда придется заново проверить все этапы заполнения отчета, заново его сохраняя, подписывая и шифруя.

Сдача отчетности в электронном виде в ФСС практически закончена, когда все эти 4 этапа пройдены и сформирована «Квитанция». Ее необходимо скачать и сохранить на компьютере. Сделать это можно на портале ФСС в категории «Проверка и контроль», тут и понадобится записанный ранее «Идентификатор» отчета. По факту, если «Квитанция» выдана, это является юридическим подтверждением факта приема отчетности в ФСС.

Автор:
Оцените статью:
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Нет голосов)
Загрузка...