Составление приказа ИП о приеме сотрудников на работу

16 мая 2016
Просмотров: 1383
Оглавление: [скрыть]
  • Для чего нужен приказ о приеме на работу сотрудников?
  • Как составляется приказ о приеме ИП работника?

Как составляется приказ о приеме на работу ИП? Такой вопрос вызывает интерес у предпринимателей. С развитием своего дела практически каждый бизнесмен сталкивается с необходимостью расширения штата сотрудников в связи с увеличением объемов, укрупнением клиентской базы, открытием филиалов, диверсификацией бизнеса. Для освоения новой роли работодателя ИП необходимо освоить несложные шаги правильного приема на работу сотрудника.

Прием сотрудников на работу

 

Для чего нужен приказ о приеме на работу сотрудников?

Формально индивидуальный предприниматель освобожден от полноформатного документооборота по учету персонала, но во избежание возможных претензий и последующих разбирательств со стороны контролирующих органов эксперты рекомендуют максимально полно освоить кадровую науку.

Первым делом при приеме на работу необходимо получить от претендента необходимый пакет документов и снять с них копии для формирования личного дела:

  • общегражданский паспорт как основной удостоверяющий документ;
  • оформить при первичном трудоустройстве или запросить у кандидата трудовую книжку для внесения записей о новом месте работы;
  • СНИЛС для осуществления в будущем платежей в социальные фонды;
  • для военнообязанных необходимо предоставление документов о постановке на воинский учет;
  • в случае приема квалифицированного специалиста нужно запросить документ об образовании/присвоении необходимой квалификации.

Порядок оформления нового сотрудникаК полному пакету документов прилагается заявление о приеме на работу. Наличие этого документа не является обязательным, но для подтверждения волеизъявления нанимаемого сотрудника работодатель предпочитает иметь такой экземпляр.

В заявлении на имя индивидуального предпринимателя обязательно вносятся персональные данные заявителя:

  • Ф. И. О.;
  • серия и номер паспорта;
  • адрес проживания или регистрации и телефон.

В основной части прописывается суть просьбы о приеме на работу, в каком качестве, с какого времени. Далее документ подписывается и проставляется дата составления. В заключительной части перечисляются документы, предоставленные работодателю для составления трудового договора и оформления приказа о приеме сотрудника.

После поступления заявления с кандидатом подписывается трудовой договор, в котором излагается суть выполняемых обязанностей сотрудника: должность, трудовой график, слагаемые материального вознаграждения, обязанности, права, срок действия договора (если это допустимо законодательно). Для выполнения разовой работы или исполнения проекта, ограниченного временными рамками, практикуется заключение гражданско-правового договора.

Образец заявления о приеме на работуЭто действие должно быть оправдано действительно разовой работой, в случае наличия умысла экономии от отчислений в фонды и выплаты социальных платежей за сотрудника при подмене трудового договора гражданско-правовым такие действия наказываются административным штрафом и обязанностью восстановить все недоплаченные суммы.

Если в коллективе индивидуального предпринимателя есть разработанные внутренние документы (трудовой распорядок, социальная программа), то ознакомление с этими документами должно быть зафиксировано в трудовом договоре. При наличии должностной инструкции один экземпляр необходимо вручить после ознакомления с ним новому сотруднику.

Вернуться к оглавлению

Как составляется приказ о приеме ИП работника?

Завершающим и основным действием является появление такого документа, как приказ о приеме на работу индивидуального предпринимателя, подписанный собственноручно работодателем и удостоверенный подписью принятого сотрудника. Копия этого документа обязательно вручается новому члену коллектива.

Приказ о приеме на работу исполняется по образцу унифицированной формы №Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России.

Образец приказа о приеме на работуОбязательными реквизитами приказа являются:

  • полное наименование организации;
  • номер документа и дата составления;
  • проставление срока принятия сотрудника (с такой-то даты по такую-то дату);
  • Ф. И. О. нового сотрудника, его табельный номер;
  • подразделение, в котором будет трудиться новичок;
  • должность, квалификация, разряд, класс;
  • режим работы (полный рабочий день, половина ставки, свободный график и т.п.);
  • вознаграждение (оклад, тарифная ставка, возможная надбавка);
  • информация об установленном испытательном сроке;
  • основание для издания приказа (трудовой договор, дата которого обычно совпадает с днем издания приказа);
  • личная подпись работодателя с расшифровкой;
  • подпись фигуранта приказа в подтверждение ознакомления с оным.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

С этого момента человек становится полноправным сотрудником и находится под защитой Трудового кодекса Российской Федерации. А у индивидуального предпринимателя появляются новые обязанности, одной из которых является его регистрация в качестве работодателя в социальных фондах.

Автор:
Оцените статью:
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Нет голосов)
Загрузка...