Как сформировать правильный образец счета ИП?

24 августа 2016
Просмотров: 546
Оглавление: [скрыть]
  • Понятие счета и важные сведения
  • Составление фактурного счета
  • Выставление счета и сроки оплаты

Зачастую к накладной или непосредственно к договору прикладывают образец счета ИП — довольно специфический документ, способный в одно время выполнять немаловажную роль в совершаемой сделке, а с другой стороны не служить прямым доказательством расходов в целях бухгалтерского учета. Однако данный документ почти всегда в наличии в деловых отношениях, а значит требует правильного оформления и своевременного исполнения.

Счет индивидуального предпринимателя

Понятие счета и важные сведения

Для того чтобы индивидуальные предприниматели могли выставлять счета, им следует изначально в определенном порядке оформлять специальные бланки. Счет — это документ, который передается продавцом покупателю, и он должен содержать все реквизиты, необходимые для осуществления оплаты совместно с перечнем продукции/услуг.

Образец счета на оплату ИП должен обязательно включать следующую информацию:

  • Ф.И.О. предпринимателя;
  • ИНН налогоплательщика;
  • реквизиты финансового учреждения, где был открыт счет;
  • все названия продаваемых единиц;
  • итоговая сумма с учетом НДС.
Счет ИП

Образец 1. Счет ИП.

Общего образца счета для ИП не существует. Отсюда следует, что каждый предприниматель может самостоятельно разработать данный документ. Только в таком случае важно указывать минимум основные, выше приведенные, реквизиты для выставления счетов ИП. Правильно составленный такой документ позволит избежать ошибок. В качестве примера можно использовать следующий заполненный образец 1.

Бланки счета на оплату услуг ИП, как и товара ИП, должны включать логотип, перечень продукции или работ, причем с отдельно выведенной колонкой для НДС. Сверху документа, помимо логотипа, следует прописывать общий госрегистрационный код предпринимателя, ИНН, адрес и прочую контактную информацию.

Всю информацию касательно продавца и покупателя следует указывать после наименования ИП. Причем данные о поставщике должны включать в себя общий государственный регистрационный код, ИНН, адрес и полное наименование. Аналогичным образом заполняется и информация о покупателе. Номер накладной прописывают согласно общим правилам организации (число всегда указывается). После этого должен идти перечень предоставляемых работ или продукции, а в конце снова прописывается наименование предпринимателя с пометкой для печати и подписи. Хотя последние реквизиты не обязательно выписывать, зачастую организации стараются их не забывать.

Вернуться к оглавлению

Составление фактурного счета

Счет-фактура — это основание для получения покупателем требуемой продукции. То есть данный документ служит гарантом принятия товара или услуг, а также подтверждением их стоимости.

Законодательство РФСоставлять счет-фактуру индивидуального предпринимателя можно как в вертикальном, так и в горизонтальном положении. Все данные бланки составляются на основании обобщенного в законодательстве к Российской Федерации постановлению №1137 от 26 декабря 2011 года. Делается 2 копии, и при заключении сделки 1 заполненный экземпляр оставляет у себя продавец, а второй передает покупателю. Согласно постановлению, форма спецификации документа должна строго соблюдаться, и вольностей, как в обычном счете, не должно быть.

Выставить счет индивидуальным предпринимателям можно лишь при наличии следующих частей:

  1. Верхняя часть — 12 строк, в которых прописывается информация об ответственных лицах сделки.
  2. Полный перечень продукции или оказываемых услуг (11 строк, где должны прописываться наименования и описание продаваемого).
  3. Завершающая часть (внизу должно быть место, где по заключению сделки ставят свои подписи ответственные лица).

Следует учитывать, что перед тем как выставить такой счет от ИП, стоит убедиться, что предлагаемые товары или услуги будут предоставляться без НДС. Хотя это не будет являться грубым нарушением законодательства.

Вернуться к оглавлению

Выставление счета и сроки оплаты

Чтобы перед каждой сделкой не составлять заново счет, рекомендуется создать общий бланк ИП.

https://www.youtube.com/watch?v=SX0roI-i0is

Так, при заключении определенной сделки от предпринимателя останется только внести данные в заданную форму, распечатать документ и подать на подпись.

Еще больше облегчить ситуацию поможет специальная программа, способная не только выписывать счета, но и вести их учет (например: 24com, WebMoney Keeper Classic и Радософт Документы 6). Однако удобства требуют не только денежных вложений, но и обучения персонала.

После того как сформирован счет, то есть на нем имеется вся необходимая информация и нужные реквизиты, следует определиться, как выставлять счет ИП — электронным путем или на бумажном носителе. Причем эти 2 варианта имеют одинаковую юридическую силу. После этого понадобится прописать присвоенный счету номер и указать дату его составления. В завершении на документе продавец должен проставить свою фамилию с инициалами и подпись. Печать ставится по желанию или требованию покупателя.

https://www.youtube.com/watch?v=JlBUdZ-ErfA

Оплатить выставленный счет покупатель должен строго в тот срок, который прописывает подписанный договор либо сам документ. Игнорировать данные сроки запрещено, поскольку в течение него продавец или подрядчик не имеет права изменять условия сделки или вовсе их расторгнуть. Если при оплате возникают какие-либо вопросы, в частности касательно неправильности указанных поставщиком реквизитов, следует незамедлительно продавца об этом уведомить, что тем самым продлит срок действия выставленного счета.

Автор:
Оцените статью:
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Нет голосов)
Загрузка...